Reisende fragen sich bei der Buchung eines Hotelaufenthalts oft, wann genau ihre Kreditkarte belastet wird. Wird Ihnen das Hotel die Kosten sofort bei der Reservierung in Rechnung stellen? Oder warten sie bis zum Check-in oder Check-out?
Die Antwort hängt von mehreren Schlüsselfaktoren im Zusammenhang mit Hotelrichtlinien, Reservierungsarten und Zahlungsmethoden ab. Wenn Sie wissen, wann Ihre Karte voraussichtlich belastet wird, können Sie unangenehme Überraschungen auf Ihrer Abrechnung vermeiden.
Dieser Leitfaden bietet einen detaillierten Einblick in die Variablen, die bestimmen, wann Hotels Ihre Kreditkarte belasten und wie Sie die Zahlungsrichtlinien des Hotels am besten steuern.
Hotelabrechnungsrichtlinien
Ein wesentlicher Faktor ist einfach die individuelle Abrechnungspraxis des Hotels selbst. Die Richtlinien variieren erheblich zwischen den Unterkünften und Marken.
Gebühr bei Reservierung
In einigen Hotels gilt die Standardrichtlinie, dass Ihre Karte sofort nach der Buchung belastet wird. Dabei kann es sich um den vollen Schätzbetrag oder einen prozentualen Anteil als Anzahlung handeln.
In der Regel handelt es sich dabei um eine Teilzahlung im Voraus, beispielsweise den Zimmerpreis für eine Nacht, und den Restbetrag beim Check-out. Aber manchmal sind auch sofort 100 % fällig.
Hotels können bei der Buchung Folgendes in Rechnung stellen:
- Garantie, dass das Zimmer im Falle von Nichterscheinen oder Stornierungen bezahlt wird.
- Stellen Sie sicher, dass sie genügend Einnahmen erzielen, insbesondere in Stoßzeiten.
- Reduzieren Sie die Anzahl der Gäste, die die Rechnung auslassen.
- Optimieren Sie den Checkout, indem Sie die meisten Gebühren im Voraus einziehen.
Große Ketten wie Hilton und Marriott belasten Ihre Karte häufig, wenn Sie zumindest einen Teil Ihres Aufenthalts buchen.
Gebühr beim Check-in
Andere Hotels erheben keine Gebühren, bis Sie ankommen, um einzuchecken. Dies gibt Gästen Flexibilität für den Fall, dass sich ihre Pläne in letzter Minute ändern.
Möglicherweise wird Ihre Karte mit den gesamten Aufenthaltskosten vorautorisiert. Die tatsächliche Belastung erfolgt jedoch erst, wenn Sie persönlich einchecken.
Einige unabhängige und Boutique-Hotels bevorzugen dieses Modell. Reisende, die über Dritte gebucht haben, erhalten möglicherweise auch erst bei der Ankunft eine Gebühr.
Gebühr beim Check-Out
In selteneren Fällen warten einige Hotels bis nach dem Check-out, um Ihre Kreditkarte zu belasten. Normalerweise holt die Rezeption beim Check-in eine Karte ein, die Sie für eventuelle Nebenkosten während Ihres Aufenthalts verwenden können.
Die tatsächlichen Zimmer-/Aufenthaltsgebühren werden jedoch erst am letzten Morgen in Rechnung gestellt, wenn Sie Ihre Rechnung begleichen. Dies ermöglicht maximale Flexibilität, ist für Hotels jedoch riskant.
High-End- und internationale Hotels verwenden manchmal die Abrechnungsmethode nach dem Aufenthalt. Bei großen Marken ist dies jedoch weniger verbreitet.
Reservierungstyp
Die Art der Reservierung, die Sie buchen, wirkt sich auch auf die Zahlungsfrist aus.
Prepaid-Reservierungen
Wenn Sie eine vorausbezahlte, nicht erstattungsfähige Reservierung vornehmen, belastet das Hotel Ihre Karte immer sofort mit dem gesamten Aufenthalt. Dies garantiert ihnen Ihr Geschäft.
Prepaid-Tarife bieten einen Rabatt mit dem Nachteil, dass Sie im Voraus bezahlen und weder stornieren noch Termine ändern können. Die Belastung Ihrer Karte erfolgt sofort bei der Buchung.
Rückerstattungsfähige Reservierungen
Bei regulären erstattungsfähigen Reservierungen hängt der Zeitpunkt der Abrechnung von den Standardrichtlinien des Hotels ab.
Wenn normalerweise bei der Buchung eine Gebühr erhoben wird, wird Ihre Karte sofort mit einer Anzahlung oder dem vollen Preis belastet.
Wenn die Rechnung jedoch beim Check-in erfolgt, wird Ihre Karte erst bei der Ankunft belastet, wenn die Preise vollständig erstattet werden.
Buchungen Dritter
Bei Buchungen über Online-Reiseseiten wie Expedia fallen häufig Vorabgebühren an, selbst bei erstattungsfähigen Tarifen. Diese Plattformen ziehen die Zahlung ein, wenn Sie buchen.
Wenn Sie direkt auf der Website des Hotels reservieren, können Sie aufgrund der Abrechnungspraktiken bei flexiblen Reservierungen möglicherweise sofortige Gebühren vermeiden.
Paketaufenthalte
Gebündelte Pakete, die Unterkunft, Flüge und Aktivitäten kombinieren, erfordern häufig Vorabgebühren mit geringer Rückerstattungsmöglichkeit.
Da das Hotel die Komponenten nicht einfach in Pakete verteilen kann, werden bei der Buchung die gesamten Paketkosten in Rechnung gestellt, um die Lieferanten zu bezahlen.
Zahlungsmethode
Auch die Art und Weise, wie Sie Ihre Reservierung bezahlen, bestimmt den Zeitpunkt der Abbuchung.
Kreditkarte
Bei Kreditkartenbuchungen wird in der Regel sofort eine Autorisierungssperre angezeigt, wenn das Hotel bei der Reservierung abrechnet. Durch diese Sperrung wird Ihr verfügbares Guthaben überprüft.
Die ausstehende Gebühr verschwindet nach einigen Tagen. Die tatsächliche Gebühr wird gebucht, sobald das Hotel die Abrechnung gemäß seinen Richtlinien abschließt.
Debitkarte
Bei debitkarten führen Autorisierungssperren dazu, dass das Guthaben vorübergehend auf Ihrem Konto zurückgehalten wird, wodurch sich das verfügbare Guthaben verringert.
Die ausstehende Transaktion wird nach ein paar Tagen gelöscht, die tatsächliche Gebühr wird später gebucht.
PayPal
Wenn Sie über PayPal buchen, wird der Gesamtbetrag häufig sofort von Ihrem verknüpften Bankkonto abgebucht oder auf Ihrem PayPal-Guthaben verbucht.
Dies liegt daran, dass PayPal das Hotel im Voraus bezahlt, wenn Sie die Transaktion über die Plattform abschließen.
Hotel-Prämienpunkte
Wenn Sie Prämienpunkte für einen kostenlosen Aufenthalt einlösen, fallen in der Regel keine Kreditkartengebühren an. Natürlich haben Sie diese Punkte bereits im Rahmen Ihrer Treueprogrammaktivität bezahlt.
Auf Ihrer Abrechnung wird jedoch keine neue Belastung angezeigt, da die Punkte die Zimmerkosten im Vergleich zu Bargeld abdecken.
So vermeiden Sie Probleme
Um Probleme zu vermeiden, wenn Hotels Ihre Karte belasten, befolgen Sie diese Tipps:
- Bei der Buchung fragen Sie, wann Ihre Karte belastet wird und wie viel.
- Überprüfen Sie, ob die Vorabgebühren im Falle von Stornierungen oder Änderungen erstattungsfähig sind.
- Wenn Sie mit dem Auto anreisen, rufen Sie einige Tage vor Ihrer Ankunft im Hotel an, um zu prüfen, ob im Voraus Gebühren anfallen.
- Überprüfen Sie die Karte Kontoauszüge häufig auf unbekannte Gebühren.
- Auszahlung und Gutschrift beibehalten Limits höher vor Reisen.
- Verfügen Sie über Ersatzzahlungsmethoden, wenn Ihre ursprüngliche Karte abgelehnt wird.
- Legen Sie auf Reisen Transaktionswarnungen fest über Ihren Kartenanbieter.
- Bezahlen Sie mit einer Kreditkarte für mehr Schutz im Vergleich zu einer Debitkarte.
Wenn Sie wissen, wann Ihre Karte belastet wird, können Sie Ihr Budget für Hotelaufenthalte angemessen gestalten. Mit etwas Vorbereitung können Sie Probleme wie unerwartete Rückgänge oder vorübergehende Aussetzungen, die Ihre Gelder binden, vermeiden.
Auch wenn die Abrechnungsmethoden unterschiedlich sind, zielen Hotels letztendlich darauf ab, den Betrag einzuziehen, den Sie für das Zimmer schulden. Solange Sie Ihr Konto überwachen und die Schlussrechnung bezahlen, wird der genaue Zeitpunkt der Belastung wahrscheinlich keine größeren Probleme verursachen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie wissen, was Sie erwartet.
