Quando prenotano un soggiorno in hotel, i viaggiatori spesso si chiedono quando verrà addebitato esattamente sulla loro carta di credito. L’hotel ti addebiterà immediatamente la prenotazione? Oppure aspetteranno fino al check-in o al check-out?
La risposta dipende da diversi fattori chiave relativi alle politiche dell’hotel, ai tipi di prenotazione e ai metodi di pagamento. Capire quando è probabile che venga effettuato l’addebito sulla tua carta può aiutarti a evitare spiacevoli sorprese sul tuo estratto conto.
Questa guida fornisce uno sguardo approfondito alle variabili che determinano quando gli hotel addebitano sulla tua carta di credito e come gestire al meglio le politiche di pagamento degli hotel.
Politiche di fatturazione dell’hotel
Uno dei fattori principali sono semplicemente le pratiche di fatturazione individuali dell’hotel stesso. Le politiche variano in modo significativo tra proprietà e marchi.
Addebito alla prenotazione
Alcuni hotel hanno una politica standard che prevede l’addebito sulla tua carta non appena prenoti. Potrebbe trattarsi dell’intero importo stimato o di una percentuale come deposito.
In genere si tratta di una quota anticipata, ad esempio la tariffa della camera per una notte, seguita dal saldo rimanente al momento del check-out. Ma a volte il 100% è dovuto immediatamente.
Gli hotel possono addebitare costi al momento della prenotazione a:
- Garantisce il pagamento della camera in caso di mancata presentazione o cancellazione.
- Assicurati che raccolgano entrate sufficienti, soprattutto durante i periodi di punta.
- Riduci il numero di ospiti che saltano il conto.
- Semplifica il pagamento pre-raccogliendo la maggior parte delle commissioni.
Le principali catene come Hilton e Marriott spesso addebitano la tua carta quando prenoti almeno una parte del tuo soggiorno.
Addebito al check-in
Gli altri hotel non addebitano nulla finché non arrivi al check-in. Ciò offre agli ospiti flessibilità nel caso in cui i piani cambino all’ultimo minuto.
La tua carta potrebbe essere pre-autorizzata per l’intero costo del soggiorno. Ma l’addebito effettivo non viene elaborato finché non effettui il check-in di persona.
Alcuni hotel indipendenti e boutique preferiscono questo modello. Anche i viaggiatori che hanno prenotato tramite terze parti potrebbero non ricevere alcun addebito fino all’arrivo.
Addebito al check-out
Meno comunemente, alcuni hotel aspettano fino a dopo il check-out per addebitare la tua carta di credito. La reception in genere ritira una carta al momento del check-in da utilizzare per spese accessorie durante il soggiorno.
Ma le spese effettive per la camera/soggiorno non vengono fatturate fino all’ultima mattina in cui saldi il tuo conto. Ciò consente la massima flessibilità ma è rischioso per gli hotel.
Gli hotel esclusivi e internazionali a volte utilizzano il metodo di fatturazione post-soggiorno. Ma è meno comune con i grandi marchi.
Tipo di prenotazione
Il tipo di prenotazione effettuata influisce anche sulla tempistica del pagamento.
Prepagate
Se effettui una prenotazione prepagata non rimborsabile, l’hotel addebiterà sempre immediatamente sulla tua carta l’intero soggiorno. Questo garantisce loro il tuo business.
Le tariffe prepagate offrono uno sconto con compromesso da pagare in anticipo e non possono annullare o modificare le date. L’addebito sulla tua carta viene effettuato immediatamente al momento della prenotazione.
Prenotazioni rimborsabili
Per le prenotazioni rimborsabili regolari, i tempi di fatturazione dipendono dalla politica standard dell’hotel.
Se normalmente effettuano l’addebito al momento della prenotazione, addebiteranno immediatamente sulla tua carta un acconto o la tariffa intera.
Ma se fatturano al momento del check-in, la tua carta non verrà addebitata fino all’arrivo se le tariffe sono completamente rimborsabili.
Prenotazioni di terze parti
Prenotare tramite siti di viaggio online come Expedia spesso comporta costi anticipati, anche per tariffe rimborsabili. Queste piattaforme raccolgono il pagamento al momento della prenotazione.
Se prenoti direttamente sul sito web dell’hotel, puoi evitare addebiti immediati per prenotazioni flessibili in base alle loro pratiche di fatturazione.
Soggiorni confezionati
Pacchetti in bundle che combinano alloggio, voli e attività spesso elaborano addebiti anticipati con scarsa rimborsabilità.
Poiché l’hotel non può suddividere facilmente i componenti, fattura l’intero costo del pacchetto al momento della prenotazione per pagare i fornitori.
Metodo di pagamento
Anche la modalità di pagamento della prenotazione determinerà i tempi di addebito.
Carta di credito
Per le prenotazioni con carta di credito, di solito vedrai immediatamente una trattenuta di autorizzazione se l’hotel fattura al momento della prenotazione. Questa trattenuta verifica il tuo credito disponibile.
L’addebito pendente scompare dopo pochi giorni. L’addebito effettivo viene visualizzato ogni volta che l’hotel completa la fatturazione in base alle proprie condizioni.
Carta di debito
Con carte di debito, le trattenute di autorizzazione fanno sì che i fondi vengano temporaneamente trattenuti sul tuo conto, riducendo il saldo disponibile.
La transazione in sospeso viene annullata dopo alcuni giorni, quindi l’addebito effettivo viene pubblicato successivamente.
PayPal
Se prenoti tramite PayPal, l’intero importo viene spesso immediatamente prelevato dal tuo conto bancario collegato o elaborato sul saldo del tuo credito PayPal.
Questo perché PayPal paga l’hotel in anticipo quando completi la transazione tramite la loro piattaforma.
Punti Hotel Rewards
Se riscatti i punti premio per un soggiorno gratuito, in genere non vedrai alcun addebito sulla carta di credito. Naturalmente, avrai già pagato quei punti attraverso l’attività del tuo programma fedeltà.
Ma sul tuo estratto conto non verrà visualizzato alcun nuovo addebito poiché i punti coprono il costo della camera rispetto ai contanti.
Come evitare problemi
Per evitare problemi quando gli hotel addebitano la tua carta, segui questi suggerimenti:
- Al momento della prenotazione, chiedi quando verrà addebitato sulla tua carta e quanto.
- Verifica se le spese iniziali sono rimborsabili in caso di cancellazioni o modifiche.
- Se guidi, chiama gli hotel qualche giorno prima dell’arrivo per verificare eventuali preaddebiti.
- Rivedi frequentemente la scheda dichiarazioni per addebiti sconosciuti.
- Mantieni prelievi e accrediti limiti più alti prima dei viaggi.
- Avere metodi di pagamento di riserva se la tua carta iniziale viene rifiutata.
- Imposta avvisi di transazione tramite il fornitore della tua carta quando viaggi.
- Paga con una carta di credito per maggiori protezioni rispetto a una carta di debito.
Capire quando verrà effettuato l’addebito sulla tua carta ti consente di pianificare in modo appropriato il budget per i soggiorni in hotel. Con un po’ di preparazione, puoi evitare problemi come rifiuti imprevisti o trattenute temporanee che bloccano i tuoi fondi.
Anche se i metodi di fatturazione variano, gli hotel in ultima analisi mirano a riscuotere l’importo dovuto per la camera. Finché monitori il tuo account e paghi la fattura finale, il momento esatto dell’addebito probabilmente non causerà grossi problemi. Assicurati solo di sapere cosa aspettarti.
